THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VỚI NGƯỜI NHẬT TẠI NHẬT

Hiện nay kết hôn quốc tế của người Nhật và người Việt ngày càng gia tăng, ad nhận rất nhiều câu hỏi của các bạn về thủ tục đăng ký kết hôn. Nên hôm nay Ad sẽ gửi các bạn những thông tin tham khảo nhé.

VỀ QUY TRÌNH: thì cơ bản có 6 bước cần thực hiện

Bước 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở Việt Nam (giấy chứng nhận độc thân), nếu trước khi sang Nhật bạn đã đủ 18 tuổi, hoặc đối với người đã li hôn thì cũng cần xin giấy này sẽ có nội dung xác nhận kết hôn cũ và ly hôn.. GIẤY XIN Ở VIỆT NAM

Bước 2: Xin giấy xác nhận độc thân tại quận/xã mình đang sống. GIẤY XIN TẠI NHẬT

Bước 3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Đại sứ quán (ĐSQ/ Lãnh sự quán (LSQ) XIN TẠI NHẬT

Bước 4: Đăng kí kết hôn tại Quận (của 1 trong 2 người đang sống). TẠI NHẬT

Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ. TẠI NHẬT

Bước 6: Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa). TẠI NHẬT CỤC Xuất nhập cảnh

Bước 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở Việt Nam (giấy chứng nhận độc thân), nếu trước khi sang Nhật bạn đã đủ 18 tuổi, hoặc trường hợp bạn đã kết hôn và đã ly hôn cũng cần phải xin giấy này.

Xin từ năm đủ 18 tuổi tới năm đi sang Nhật. Giấy này uỷ quyền ba mẹ xin được, nhưng có nơi sẽ không thể ủy quyền và yêu cầu chính chủ mới về xin được. Nhớ ghi rõ xin giấy để làm thủ tục kết hôn với Ai? Số hộ chiếu? Đăng kí ở đâu?

Bước 2: Xin giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại quận nơi mình đang sống.戸籍受附帳に記載のないの証明

Giấy này có thể download mẫu ở đây nha (link). Hoặc bạn lên tại quận, xã nơi mình xin sống, thường người ta có mẫu sẵn cho mình. Không cần thiết phải đi tất cả các quận nơi mình đã sinh sống tại Nhật. Chỉ cần đi đến quận hiện tại đang sống thôi.

Bước 3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại ĐSQ/ LSQ

Giấy này gọi là 婚姻要件具備証明書.

Các giấy tờ cần thiết( chỉ của người Việt, vợ/chồng người Nhật thfi không cần nhé

1. Đơn đề nghị cấp giấy (tải ở mục B(1) trong link này)

2. Hộ chiếu photo (nhớ mang bản gốc đi lỡ có bị hỏi, mình thì không bị hỏi gì)

3. Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại chính quyền địa phương (đã xin ở bước 2)

4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do xã, phường ở Việt Nam cấp (đã xin ở bước 1)

5. Phiếu hẹn lấy kết quả (tải ở mục B(5) trong link này)

6. Giấy tờ khác: Photo thẻ ngoại kiều, juminhyo

Hồ sơ cần đầy đủ rõ ràng, thì khi làm thủ tục mới nhanh và hiệu quả. Lệ phí hết 12.000 yên, gồm 1 tờ tiếng Việt, 1 tờ tiếng Nhật.

Bước 4: Đăng kí kết hôn tại Quận (của 1 trong 2 người đang sống). Giấy tờ cần thiết để thực hiện bước này bao gồm

Giấy đăng ký kết hôn: 婚姻届 (xin trên quận trước)
Passport 2 người
Giấy đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明書) 2 bản đã xin trên ĐSQ ở bước 3
Bản dịch passport của mình (tự dịch hoặc để nguyên bản)
Hộ khẩu của chồng.

Ở bước này nếu bạn nào cần đổi họ thì sẽ đổi họ lúc này. Và tách số hộ khẩu riêng của chồng nếu như chồng đang để hộ khẩu chung với ba mẹ. Khi đổi họ thì chỉ đổi trên bảo hiểm(nếu có yêu cầu) và đổi trên giấy tờ tại quần, thị ở Nhật còn hộ chiếu và thẻ ngoại kiều là không đổi nha.

Quận sẽ cấp cho giấy chứng nhận đã thụ lý 婚姻受理証明書, nhớ xin 2 bản nếu bạn cần đổi tư cách visa (1 nộp cho ĐSQ, 1 nộp cho nyukan)

Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ. Bước này giấy tờ gồm có:

Giấy chứng nhận thụ lý xin ở shi 婚姻受理証明書 ở bước 5
Tờ khai xin trích lục (tải ở mục E(1) – TK ghi chú kết hôn trong link này)
Photo passport 2 người
Juminhyo 2 người
Phiếu hẹn lấy kết quả (tải ở mục E(4) trong link này). Nếu muốn gửi kết quả về nhà thì cần ヤマト運輸の着払伝表 (lấy được ở konbini)

Nếu bạn nào cần chuyển đổi tư cách lưu trú-visa theo vợ/chồng 日本人配偶者 thì cần xin bản dịch Trích lục ghi chú kết hôn sang tiếng Nhật để nộp cho nyukan. Còn nếu như không cần xin visa thì chỉ cần 1 tờ tiếng Việt nhé.

Bước 6: Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa). Ở bước này thì ngoài giấy tờ ở trên thì quan trọng nhất là lý do đăng ký kết hôn, và giải trình. Vì tình trạng đăng ký kết hôn giả của người nước ngoài và người Nhật không ít nên cục xuất nhập cảnh rất chú trọng mục này. Bạn nào xác định tự làm visa thì hãy giải trình thật kỹ nhé. Nếu lo lắng về giải trình có thể liên hệ GRASS VISA để được hỗ trợ nha.

—–